Il manuale di Istruzioni per l'uso, obbligatorio dall'entrata in vigore della Direttiva Macchine, deve essere in grado di fornire tutte le informazioni necessarie per garantire un uso sicuro e corretto del macchinario e la sua manutenzione durante tutto l'arco della vita.

Manuali poco chiari, male organizzati o mancanti di informazioni sono spesso causa di insoddisfazione del Cliente o, peggio ancora, possono concorrere all'applicazione di sanzioni da parte delle autorità preposte in caso di controversie.

Le istruzioni per l'uso redatte in modo equivoco, non comprensibile per il soggetto a cui sono destinate, sono equiparabili ad un difetto del prodotto ed il fabbricante è chiamato a rispondere degli eventuali danni derivanti a persone o cose.